７月度定例会及びサマースクール事業計画(案)について

協議

●	事業名	:	第３２回岸和田少年少女サマースクール
●	委員会名	：	青少年育成委員会
●	担当副理事長			：		反甫　　旭	●	：	委員長名	：	小南　将大
●	文書作成者役職・氏名			：	副委員長・前迫　光
●	議案上程日			：		２０２３年４月１０日	●	：	確認日	：	２０２３年４月１０日

事業要項(企画)

１．実施に至る背景

コロナ禍で都道府県を越えた移動も少なく親元を離れ、仲間と遠い地で過ごす機会が減っています。

２．本事業で描く夢

子どもたちの喜怒哀楽、全ての感情を表すことで素直な気持ちを引き出し、大きく心に 残し普段は関わることのない子ども同士が切磋琢磨 することで心身共に成長できるようにし、親御様からの次年度参加が定員を超えるような事業にし、我々も見本 となれる姿を子どもたちに見せ、我々からも学んで成長につながるよう努めＪＣ活動へ活発的になるようになりたいです。

３．目的

（対外）初めて会う友との交流を得てその友との協力で喜び悲しみを実感し、子供達自身で成長を感じてもらうことを目的とします。

（対内）子供達を預かっているという事を自覚し、３日間、事故なく過ごせるよう取り組む事を通じて、助け合う精神を学び、成長することを目的とします。

４．連携する外部/内部

パートナー種別

協力　公益財団法人ＳＹＤ伊勢青少年研修センター

後援　岸和田市，岸和田市教育委員会

協賛　いずみの農業協同組合

５．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

１　事前説明会

令和５年７月１３日（水）

（選定理由）

上記日程がサマースクールの実施日から２週間前の日であり参加者の準備に時間的余裕が見込めること，当青年会議所としても上記日程までに準備を整え得ること等より，説明会の開催時期として時宜に適っているからです。

２　サマースクール

令和５年７月２７日（木）〜７月３０日（日）　※　７月２７日は「前乗り研修」です

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
２０２３/２/１	JCルーム	委員会
２０２３/３/１	JCルーム	委員会
２０２３/３/２２	ｚｏｏｍ	スタッフ会議
２０２３/４/１６	伊勢少年研修センター	修養団訪問(現地視察及び打ち合わせ)

２０２３/４/下旬 〜２０２３/５/中旬	‐	各協力団体へ挨拶及び協力要請　後援名義（岸和田市）　後援名義（教育委員会）
２０２３/５/１４	南海浪切ホール祭りの広場	わんぱく相撲岸和田場所にてチラシ配布。チラシ（表）　チラシ（裏）
２０２３/５/下旬 〜２０２３/６/上旬	‐	シニアクラブへの案内文の送付　案内文（シニア）　，現役メンバーへの案内文の送付　案内文（現役）　，リーダー及びジュニアリーダーの対象者への「募集要項」，「募集のお知らせ」及び「申込用紙」の送付　リーダー募集お知らせ　　リーダー募集要項　申込用紙　リーダー候補者　，市内の小学校に募集用紙の配付　学校配付依頼書，いずみの農協への協賛依頼　協賛依頼（いずみの農協）
２０２３/６/３０	‐	参加者応募締切。 参加者の保護者宛に説明会案内文を送付。 ※　名札を含む各種資料の作成開始。 説明会のご案内（参加者）　説明会のご案内（リーダー等）　参加者カード（参加者）　　参加者カード（リーダー・ジュニアリーダー）
２０２３/７/１３	岸和田市立福祉総合センター	事前説明会
		７月度定例会
２０２３/７/２７	伊勢青少年研修センター	リーダー及びジュニアリーダー前乗り研修
２０２３/７/２８〜 ２０２３/７/３０		第３２回岸和田少年少女サマースクール
２０２３/８/下旬	‐	お礼状の発送　協賛御礼状
	岸和田市内	写真販売
２０２３/９/上旬	‐	アンケート集計　アンケート実施要領
２０２３/１１/上旬	岸和田市内	岸和田市及び同市教育委員会への報告

６．実施場所

第３２回岸和田少年少女サマースクール事前説明会

岸和田市立福祉総合センター（大会議室）　

〒５９６−００７６　大阪府岸和田市野田町１丁目５番５号

ＴＥＬ：０７２−４３８−２３２１

会場選定理由

≪７月度定例会及び第３２回岸和田少年少女サマースクール≫

公益財団法人ＳＹＤ伊勢青少年研修センター

〒５１６−００２４　三重県伊勢市宇治今在家町１５３

ＴＥＬ：０５９６−２５−０２６５

７．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

●　事前説明会

　事前説明会

タイムスケジュール（説明会）　シナリオ（説明会）　説明会会場設営図　　　実施要領（参加者）　実施要領（リーダー・ジュニアリーダー）　持ち物チェックリスト　日程表　領収書（参加費用）　領収書（Tシャツ）　　Tシャツ　Q＆A　保護者用ライン登録のご案内　アンケート実施要領 吊り看板　備品リスト（説明会）

７月１３日（木）　岸和田市立福祉総合センター（大会議室）

時間	内容
１６時００分	メンバー集合／設営
１８時３０分	受付開始
１９時００分	事前説明会の開会
２０時００分	事前説明会の閉会／片付け／

※なお，２０時００分〜２１時００分：リーダー・ジュニアリーダー事前研修（場所：協議室）

○　事前説明会の要領

・　伊勢青少年研修センターで実施されるプログラムの説明。

・　参加者カードの収集。

・　参加費用の徴収。

・サマースクール用Tシャツの配付。Tシャツ

・ジュニアリーダー（中学生）・リーダー（高校生以上）の紹介。

・資料配布　配布資料一覧

・その他（ＳＮＳによる情報発信，写真の購入方法，持ち物及び注意点等の説明）。

○リーダー・ジュニアリーダー事前研修の実施

事前説明会を終えた後，修養団の担当者（山崎氏）にリーダー・ジュニアリーダー向けの事前研修を実施していただきます。前乗り研修だけでは難しいポイントを重点的に研修していただきます。（時間帯：午後８時〜午後９時，場所：協議室）

●　７月度定例会及び第３２回少年少女サマースクール

伊勢神宮内宮の参道に位置する伊勢青少年研修センターにおいて，青少年育成事業として，参加児童を対象に２泊３日のプログラムを実施します。メンバーは，伊勢青少年研修センターのプログラムに沿って，参加，協力，引率等を行います。　

〇　前乗り研修（７月２７日）　

当青年会議所は「前乗り研修」に参加するリーダー及びジュニアリーダーを安全に現地まで引率します。　

●サマースクール当日（７月２８日〜３０日）

衛星写真（集合場所）　開会・閉会セレモニー会場整列図　出発シナリオ　日程表　タイムスケジュール（メンバー用）　アレルギー管理表　　備品リスト（サマー）

１日目（７月２８日（金））　

時間	場所	内容
午前６時００分	岸和田市総合体育館前 （体育館側広場）	メンバー集合
午前６時３０分		受付開始
午前７時００分		開会セレモニー
午前７時１５分		出発（見送り）
午前１０時３０分	伊勢青少年研修センター	到着　→　開校式
午後１時１０分〜		７月度定例会
午後２時００分		ふれあいタイム
午後６時３０分〜午後１０時００分		キャンプファイヤー

　・受付開始

１　体調や酔い止め薬の服用を確認するとともに，問診票の内容もチェックします。

２　参加児童にはバスに乗車する前にトイレに行っていただきます。

　・開会セレモニー　

１　学年ごとに整列して開会セレモニーを行います。

２　開会の挨拶は，理事長山元　雅里が行います。

３　事業概要の説明は，青少年育成委員会委員長小南　将大が行います。

・岸和田市総合体育館前出発（見送り）

１　メンバーや保護者の方々とともにバスを見送ります。

２　バスに乗車しない参加メンバーは，各自の負担で移動しますが，車で移動するメンバーは，バスとともに移動し，サービスエリア等での参加児童の安全確保を図ります。

バスが２台の場合は１台目に理事長・他メンバー１名　２台目に委員長他メンバー１名が乗車する予定です。

　・開校式

修養団の先生方にサマースクールについてご説明して頂きます。

　・ふれあいタイム

参加児童のために修養団が企画するレクリエーションにメンバーも参加します。

〇７月度定例会(１３：００〜)

７月度定例会を修養団の１部屋をお借りして行います。

ＡＧＥＮＤＡ　シナリオ（定例会）　吊り看板　備品リスト（サマー）

・キャンプファイヤー　

１　メンバーは事前にキャンプファイヤーの準備をします。※花火の準備は修養団。

２　メンバーは出し物をします（５分程度）。

キャンプファイアー時は火の危険があるので子供の動向をよく見て火傷、ケガがないよう最善の注意を払いメンバーもキャンプファイヤーに参加する。

２日目（７月２９日（土））　場所：伊勢青少年研修センター　

時間	内容
午前１０時００分〜 午前１１時００分	レクリエーション
午前１１時００分〜 午後２時００分	野外炊爨
午後２時００分〜 午後４時００分	水遊び（五十鈴川）

○　レクリエーション

・雨天であれば，屋内で「大縄跳び」を行いますが，それ以外の天候であれば，外で「水鉄砲的あて」を行います。

・日中での屋外での場合、熱中症などの危険があるので児童の様子をよく見て、気分が悪そうな児童がいてれば声かけをする。調子が悪そうなら冷房の効いた休憩室があるので一緒について行って調子が戻るまで付いておく。（休憩は研修館の研修ホールを予定）。研修館

レクリエーション（大繩ルール）　　

レクリエーション（水鉄砲的あて）

・水鉄砲的あてには各参加児童持参の水を発射できるものを使って的あてをしてもらいます。

○　野外炊爨　

１　天候に左右されずに炊爨することが可能です（雨天時でも実施可能な場所あり。）。

２　参加児童は，竹又は飯盒でお米を炊きます。

３　カレーのルーは，修養団が準備します。

・飯盒炊爨の際、炭火を使用するので火傷の十分注意をする、各コンロにメンバーが２名つき危ない箇所や危ない行動があれば注意をしてやめさす。

○　水遊び（五十鈴川）　

１　修養団から浮き輪を３０個程度貸出していただけます。※準備はメンバーがします。

　　メンバーが理事長、委員長以外のメンバーは先に浮き輪を持って川に移動する。

　　浮き輪をトラロープで繋ぎ境界線を作る。

　　川は奥の方が深くなっているので児童が奥の方へ行かないか十分に注意して監視する。

３日目（７月３０日（日））　

時間	場所	内容
午前７時００分〜 午前８時００分	伊勢青少年研修センター	伊勢神宮参拝
午前１１時００分〜 午後０時００分		おかげ横丁見学
午後１時３０分〜 午後２時３０分		閉校式
午後２時３０分		出発
午後６時００分	岸和田市総合体育館前 （体育館側広場）	到着 →　閉会セレモニー
午後６時３０分		解散

○　伊勢神宮参拝　

修養団の先生方を含む参加者全員で伊勢神宮に参拝します。

・参拝の際メンバーはスーツにて参拝をする。

・女性メンバーは参拝の際、ビジネスとそれに準ずる動きやすい靴で参拝をする。

○おかげ横丁見学　

１　所定の場所で記念撮影をします。

２　リーダー及びジュニアリーダーとともに参加児童のお買い物の引率をします。

・１グループあたりＪＣメンバー１名以上で引率します。

・引率担当のリーダー・ジュニアリーダーのリーダーシップを尊重します。

○　閉校式　

１　修養団の先生方からサマースクールの振り返りと激励をいただきます。

２　記念撮影をします。

○伊勢青少年研修センター出発

修養団の先生方やリーダー・ジュニアリーダーとともにバスを見送ります。

○　閉会セレモニー　開会・閉会セレモニー会場整列図　解散シナリオ

１　学年ごとに整列して閉会セレモニーを行います。アンケート実施要領

２　閉会の挨拶�@は，副理事長反甫旭が行います。

３　閉会の挨拶�Aは，青少年育成委員会委員長小南将大が行います。

≪サマースクール期間中のメンバーの待機場所について≫

１　実施期間中は，当青年会議所の貸切の予定です。

２　当青年会議所用に部屋を用意してもらっているので、実施期間中の夜間についてはメンバーみんなが楽しめるよう行動する。

３　メンバーの待機場所は，大講堂の１０６号室です。

≪サマースクール期間中のメンバーに対する連絡事項と周知方法について≫

サマースクールのプログラム（ただしメンバーの参加が予定されているものに限ります）が安全に実施されるために，メンバーがどのように参加・協力すると良いかについては，修養団とも協議した上で，その時々の状況を踏まえて，各プログラムの実施前に，当委員会から，全体ラインを利用する方法により，メンバーに周知するものとします。

≪更衣場所（水遊び前後やお伊勢参り前後など）について≫

１　メンバーの待機場所である１０６号室で更衣することは禁止します。

２　メンバーの更衣場所については，女性が１０４号室，男性が１０１号室とします。

≪入浴時間，シャワーの利用時間について≫

１　メンバーの入浴時間は，子供たちの消灯後から午後１１時までの時間帯です。

２　入浴時間以外のシャワー（水）については，受付で了承を得てから利用できます。

修養団コロナ対策　※４/１６の現地視察及び打合せにより対策内容の決定

８．目的の検証方法

メンバー出席表と参加申し込み用紙で検証します。

目標数値�@:メンバー参加の１００％達成

目標数値�A:参加者９０人の達成

９．対象者及び参加員数

(対内)現役メンバー３４人、監事３名、仮入会メンバー１名

(対外)参加者９０人

１０．広報戦略

01

各学校へのチラシの配布

02

わんぱく相撲や各定例会でのチラシの配布

１１．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

保護者への連絡方法としてＬＩＮＥを活用するようにしました。

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

１２．	予算総額	￥2.451.000-		事業計画収支予算書へ
１３．	引用著作物の有無	無	コンプライアンス確認番号
１４．	対外配付資料の 有無	有	公益性の有無		有		公益確認番号
１５．審議対象資料				１６．参考資料
１）	協賛依頼（いずみの農協）			１）		理事長所信　委員長所信　年間事業
２）	チラシ表　チラシ裏			２）		引継ぎ事項
３）	案内文（シニア）			３）		後援名義（岸和田市）
４）	案内文（現役）			４）		後援名義（教育委員会）
５）	リーダー募集お知らせ			５）		リーダー候補者
６）	リーダー募集要項			６）		岸和田市立福祉総合センター（外観
７）	申込用紙			７）		大会議室　交流室
８）	学校配付依頼書			８）		建物の位置関係
９）	説明会のご案内（参加者）			９）		宿泊室見取り図�@　　宿泊室見取り図�A
１０）	説明会のご案内（リーダー等）			１０）		大講堂　　研修館
１１）	参加者カード（参加者）			１１）		衛星写真（本館，五十鈴川，おかげ横丁，伊勢神宮）
１２）	参加者カード（リーダー・ジュニアリーダー）			１２）		シナリオ（説明会）
１３）	協賛御礼状			１３）		説明会会場設営図
１４）	タイムスケジュール（説明会）			１４）		シナリオ（定例会）
１５）	実施要領（参加者）			１５）		設営図（定例会）　※４/１６の現地視察で決定
１６）	実施要領（リーダー・ジュニアリーダー）			１６）		衛星写真（集合場所）
１７）	日程表			１７）		開会・閉会セレモニー会場整列図
１８）	領収書（参加費用）			１８）		出発シナリオ
１９）	領収書（Tシャツ）			１９）		アレルギー管理表
２０）	Tシャツ			２０）		レクリエーション（水鉄砲的あて）　レクリエーション（大繩ルール）
２１）	Q＆A			２１）		解散シナリオ
２２）	保護者用ライン登録のご案内			２２）		修養団コロナ対策　※４/１６の現地視察で決定
２３）	定例会吊り看板			２３）		バス工程表
２４）	ＡＧＥＮＤＡ			２４）		備品リスト（説明会）
２５）	タイムスケジュール（メンバー用）			２５）		備品リスト（サマー）
２６）	領収書(キャンセル)			２６）		バス乗車・後続車両リスト
２７）	持ち物チェックリスト
２８）	アンケート実施要領
２９）	事前説明会吊り看板
３０）	会場選定理由

前回までの流れ(意見と対応)

●

第３回正副理事長会議

●

開催日

２０２３年

３月

１６日

(木曜日)

協議

意見１：	チラシの作成についてデザイン流用で予算が去年と同じはおかしいので再考してください。
対応１：	デザインなども含めて修正しました。
意見２：	描く夢をふくらまして書いてください。
対応２：	修正しました。
意見３：	目的を対外と対内に分けて書いてください。
対応３：	対外と対内に分けて修正しました。
意見４：	背景がわんぱくと同じなのは意図がありますか？
対応４：	意図はないので修正しました。
意見５：	イメージ写真をできるだけ去年のものに入れ替えてください。
対応５：	必要ない物は削除しました。
意見６：	定例会の日時は現地でできるので再考してください。
対応６：	現地でできる予定を組み、修正しました。
意見７：	昨年、LINEがうまくいかなかったことがあったので、保護者のLINEの登録に気を付けてください。
対応７：	LINEの登録をひとつのQRコードに限定します。
意見８；	LINEが有料の部分は予算に反映させてください。
対応８：	反映しました。
意見９：	レクレーションの場所の広さを確認してください。
対応９：	修養団さんとの現地打ち合わせの際、確認します。
意見１０：	雨で大繩になったときにお菓子はどうするのか。
対応１０：	帰るときのタイミングを見て子供達に配ります。
意見１１：	９０人になっても大繩は大丈夫か確認してください。
対応１１：	９０人でできるルールと場所を現地打ち合わせの際に最終決定します。
意見１２：	９０人になると当日の引率も去年より必要になるので、メンバーの必要人数などを確認してください。
対応１２：	必要な人数を確認し、メンバーに出席の声をかけ参加率をあげます。また、参加人数を増やすために初日に定例会を行います。
意見１３：	Tシャツの生地は透けないか確認してください。
対応１３：	問題がないことを確認しました。
意見１４：	広報きしわだの掲載は本当にいるか再考してください。
対応１４：	小学校すべてに配布するので、それ以上の広報は重なるだけなので削除しました。
意見１５：	去年のように事前のPR動画を定期的にあげてください。
対応１５：	総務広報委員会と連携し、動画を上げていきます。
意見１６：	毎年、フォトメイトさんからいただく写真が多いので、データをどうするか調整してください。
対応１６：	フォトメイトさんにその旨を伝え、必要数だけいただくようにしました。

　

●

第３回理事長会

●

開催日

２０２３年

３月

２９日

(水曜日)

協議

意見１：	半角全角や英語も大文字と小文字が混ざっているので体裁を整えて上程してください。
対応１：	修正しました。
意見２：	７月度定例会が事前説明会の際にする記載が残っているので修正してください。
対応２：	修正しました。
意見３：	保護者に対する連絡方法でLINEを予算に反映させてください。
対応３：	修正しました。
意見４：	基本的には修養団で部屋を用意されているので夜もできる限り、修養団でいるように議案に記載してはどうか。
対応４：	議案書に記載しました。
意見５：	チラシの表が何をするのかわかりにくいのでデザインを再考してください。
対応５：	修正します。現在修正依頼中です。
意見６：	事前説明会の吊看板のサイズがおかしいので修正してください。
対応６：	修正しました。　吊看板（定例会）　吊看板（事前説明会）
意見７：	レクレーションの水鉄砲がわかりにくいので説明資料を修正してください。
対応７：	画像を追記しました。　レクリエーション（水鉄砲的あてゲーム）
意見８：	親御さんに対して会員拡大につながるようにチラシなどに記載してください。
対応８：	修正します。現在修正依頼中です。
意見９：	講師の方への手土産をいつ渡すのか検討してください。
対応９：	修養団に到着後、渡します。
意見１０：	チラシで夜の写真が多いので川遊びの写真などを載せてください。
対応１０：	修正します。現在修正依頼中です。
意見１１：	レクレーションでお菓子を配るのですが、修養団では食べてはいけないこと、アレルギーのことなどを含めて配布方法を検討してください。
対応１１：	レクリエーションの説明時と終わり時にしっかりと説明します。　日程表（メンバー用）
意見１２：	サマースクールの参加者の保護者で終わってから交流する場を設けてはどうか。
対応１２：	検討しましたが、保護者の参加が難しいと考え興味がある保護者には異業種交流会の参加を促すようにします。 閉会式の時にJC活動の事を宣伝し興味を持ってもらいます。
意見１３：	バスのメンバー表を作った方がいいのではないか。JCメンバーも誰が乗るか役割分担に反映させてください。
対応１３：	メンバーが決まり次第、反映します。　日程表（メンバー用）　乗車リスト
意見１４：	チラシの印刷業者が変わって劣化することがないように調整してください。
対応１４：	事前に確認するようにします。
意見１５：	予算書の予備費が多すぎるので予算を使って小南委員長の色を出してください。
対応１５：	交通費の大型バスが１台分の予算で間違えていたため、大幅に予備費が多くなっていました。修正しました。

●

第４回正副理事長会議

●

開催日

２０２３年

４月

１４日

(金曜日)

協議

意見１：

対応１：

●

第４回理事長会

●

開催日

２０２３年

４月

２６日

(水曜日)

協議

意見１：
対応１：

●

第５回正副理事長会議

●

開催日

２０２３年

５月

１２日

(金曜日)

協議

意見１：

対応１：

●

第５回理事会

●

開催日

２０２３年

５月

３１日

(水曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第３回	正副理事長会議	２０２３年３月１６日	協議	●	第９回	正副理事長会議	２０２３年９月１３日	協議
●	第３回	理事会	２０２３年３月２９日	協議	●	第９回	理事会	２０２３年９月２７日	審議
●	第４回	正副理事長会議	２０２３年４月１４日	協議	●
●	第４回	理事会	２０２３年４月２６日	協議	●
●	第５回	正副理事長会議	２０２３年５月１２日	審議	●
●	第５回	理事会	２０２３年５月３１日	審議	●
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う